Program do integracji systemów ERP z KSeF

e-Faktura do KSeF

Wybierz sprawdzone rozwiązanie do integracji swojego systemu finansowo-księgowego z Krajowym Systemem e-Faktur. Z naszych usług skorzystało już wielu klientów i z powodzeniem użytkują nasz system Hogart KSeF.

Co to jest KSeF

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to elektroniczny system prowadzony przez Ministerstwo Finansów w Polsce. Jego głównym celem jest wspieranie procesu wystawiania, przesyłania i odbierania faktur elektronicznych (e-Faktur) pomiędzy podmiotami gospodarczymi oraz organami administracji publicznej.

KSeF został wprowadzony w Polsce, aby umożliwić elektroniczną wymianę faktur pomiędzy podatnikami i organami podatkowymi, co ma przyczynić się do usprawnienia procesu rozliczeń, ograniczenia biurokracji i zwiększenia efektywności podatkowej.

Faktura ustrukturyzowana (e-Faktura)

Faktura ustrukturyzowana, zwana również jako e-Faktura, to elektroniczna wersja faktury, która jest wystawiana, przesyłana i odbierana w postaci zdefiniowanej struktury danych. Oznacza to, że dane na e-Fakturze są zorganizowane w określony sposób, co umożliwia automatyczne przetwarzanie i analizę tych informacji przez systemy komputerowe. Faktury ustrukturyzowane są wykorzystywane w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Wprowadzenie e-Faktur ma na celu usprawnienie i zautomatyzowanie procesu wystawiania, przesyłania i księgowania faktur, co pozwala przedsiębiorstwom zaoszczędzić czas i koszty oraz poprawić precyzję i niezawodność danych księgowych. Dodatkowo, e-Faktury są przyjazne dla środowiska, ponieważ eliminują potrzebę drukowania i przechowywania tradycyjnych dokumentów papierowych.

Program do KSeF - Hogart KSeF

Dzięki naszemu rozwiązaniu masz możliwość pobierania danych z różnorodnych źródeł, przetwarzania ich, pełnej kontroli oraz weryfikacji poprawności każdego kroku począwszy od zebrania danych, poprzez ich weryfikację, podpis, aż po bezpieczną wysyłkę na portal KSeF Ministerstwa Finansów. Nasza platforma posiada wbudowany szereg funkcjonalności takich jak: podgląd danych, eksport do MS Excel, podsumowania, archiwum wysyłek itp. Każda wysyłka danych na KSeF kończy się pobraniem statusu wysyłki i potwierdzeniem odbioru (UPO). Wszystkie etapy przygotowania są rejestrowane, a platforma zapewnia pełną archiwizację danych i historię zmian, co pozwala na kompleksowe śledzenie całego procesu. W razie pilnej potrzeby osoba uprawniona może także dokonywać niezbędnej korekty w danych, co dla korporacji mających systemy w centrali i pełny outsourcing usług IT może być zbawienne. Dzięki tym funkcjonalnościom, nasze rozwiązania dają Ci pełną kontrolę nad danymi i zapewniają bezpieczeństwo oraz niezawodność całego procesu przetwarzania i wysyłki informacji.

Wszechstronne łączenie danych

Program zapewnia zdolność łączenia danych z różnych źródeł w różnych formatach. Dzięki temu możliwe jest płynne wysyłanie danych z wszystkich programów finansowo-księgowych.

Odpowiednie kodowanie danych

Odpowiednie kodowanie i mapowanie danych pozwala aby uniknąć problemów związanych z różnymi formatami danych w systemach ERP i KSeF. To gwarantuje prawidłowe i bezproblemowe przekazywanie informacji.

Przejrzysta kontrola procesu wymiany danych

Program umożliwia dokładną kontrolę nad procesem wymiany danych między systemami ERP a KSeF. Dzięki przejrzystemu interfejsowi użytkownika, w Hogart eFaktury możesz monitorować i śledzić cały proces.

Weryfikacja i edycja danych

Program przeprowadza weryfikację danych, wykrywając ewentualne błędy lub niezgodności. Umożliwia również edycję danych, aby poprawić i przygotować je przed wysłaniem do KSeF. To minimalizuje ryzyko odrzucenia faktur przez system KSeF.

Archiwizacja procesu pobierania, edycji i wysyłki danych

Wszystkie etapy procesu pobierania, przygotowania, edycji i wysyłki danych są archiwizowane w bazie danych. Dzięki temu uzytkownik ma pełną kontrolę nad historią operacji, co ułatwia audyt, śledzenie i analizę przeprowadzonych transakcji.

Podpis, wysyłka danych i UPO

Program zapewnia pełną przejrzystość i kompleksową obsługę procesu, a kończy się pobraniem i zarchiwizowaniem potwierdzenia odbioru danych przez portal KSeF Ministerstwa Finansów.

Hogart KSeF - opis programu

Integracja KSeF z systemem ERP

Nasza aplikacja doskonale współpracuje z wieloma popularnymi programami ERP, w tym m.in.: SAP, INFOR SunSystems, JD Edwards, Infor SyteLine, Oracle, CDN XL, Exact Globe, iSCALA, Microsoft Dynamics, Simple, SoftLab, Teta, IFS, Baan, Asseco WAPRO Mag, Streamsoft Prestiż, Comarch Optima… Dzięki temu zapewniamy wszechstronne wsparcie dla różnych systemów, umożliwiając łatwą integrację z istniejącymi rozwiązaniami. To co ważne, możesz mieć wiele podmiotów, obsługiwanych w wielu systemach, a komunikację z KSeF w jednym uniwersalanym rozwiązaniu. Co więcej, w przypadku zmiany systemu ERP, nie trzeba od początku wdrażać komunikację z KSeF, wystarczy przepiąć źródła w naszym rozwiązaniu. Zespół obsługujący procesy KSeF nawet nie zauważy zmiany systemu ERP, nie będzie musiał uczyć się nowych sposobów obsługi, szkolić etc.

Jesteśmy również elastyczni i gotowi do dostarczenia dedykowanych integracji na zamówienie. Jeśli potrzebujesz połączenia naszej aplikacji z innym systemem, możemy to dla Ciebie zrealizować. Nasz zespół ma bogate doświadczenie w tworzeniu spersonalizowanych integracji, które w pełni odpowiadają Twoim potrzebom i specyfikacji. Dzięki temu możesz w pełni wykorzystać potencjał naszej aplikacji, dostosowując ją do swoich unikalnych wymagań biznesowych. System posiada także komunikację za pomocą API, to także często wybierany kierunek pozwalający na zwiększenie samodzielności obsługi i skrócenie czasu implementacji.

Hogart

Hogart to doświadczona firma IT z ponad 30-letnim stażem, która z powodzeniem zrealizowała ponad 5000 projektów zarówno w kraju, jak i za granicą. Jesteśmy wiodącym producentem gotowych rozwiązań biznesowych i oprogramowania dedykowanego. Posiadamy liczne referencje od renomowanych firm, takich jak Sogecap, Ford, Credit Suisse, HBO, IKEA, i wielu innych. Mamy kilkuset aktywnych klientów!

Specjalizujemy się w digitalizacji firm, oferując najnowsze rozwiązania, takie jak Biała Lista, Split Payment, eSprawozdania, JPK, ZSMOPL. Nasza oferta obejmuje systemy, moduły i dodatki, które są kompatybilne z różnymi systemami ERP, w tym SAP, IFS, Microsoft, Oracle i Infor. Ponadto, specjalizujemy się w projektach integracyjnych i automatyzujących, dostarczając systemów samouczących oraz symulujących pracę ludzką.

Nasze rozwiązania są dedykowane działom księgowym i finansowym, a nasza wszechstronna wiedza w tych obszarach oraz w dziedzinie IT sprawia, że jako grupa spółek jesteśmy zaufanym partnerem światowych korporacji informatycznych, takich jak: INFOR, Oracle, IBM, Microsoft, Qlik i inni.

Wyróżnia nas kompleksowe podejście do informatyzacji przedsiębiorstw, oferując oprogramowanie, wdrożenie, integrację i migrację danych dla procesów biznesowych, zwłaszcza dla działów finansowych. Nasze narzędzia i doświadczenie finansowo-księgowe stanowią prawdziwą wartość dla naszych klientów.

Świadczymy usługi dedykowanych rozwiązań, integracji i automatyzacji, pisząc systemy na zamówienie i wdrażając rozwiązania światowych korporacji informatycznych. Realizujemy złożone projekty wdrożeniowe, obejmujące technologie, migracje danych, interfejsy, web serwisy, przepływy danych i wiele więcej. Nasze rozwiązania są oparte na najnowszych technologiach, skalowalne, wielodostępne i wielojęzyczne, umożliwiając realizację kluczowych procesów biznesowych także za pomocą urządzeń mobilnych.